Overenie užívateľa pridáva vysoké zabezpečenie a chráni cenné sieťové zdroje obmedzením prístupu na registrovaných užívateľov s platnými sieťovými účtami. Pred začatím skenovania musí užívateľ najprv zadať užívateľské meno a heslo, ktoré sa potom overia pomocou globálneho zoznamu na k tomu určenom serveri. Pre zvýšené pohodlie a možnosti sledovania sa do poľa „Od“ odoslaného dokumentu pridá e-mailová adresa obsluhy a je možné vášmu správcovi siete alebo na archiváciu odoslať neviditeľnú kópiu (Bcc), aby ste mali záznam všetkých skenovaných dokumentov. Denník (log) sa uloží na audit skenovaných dokumentov.